System zarządzania spotkaniami
Optymalizuje wykorzystanie sal konferencyjnych w Twoim biurze.
Zarządzanie salami konferencyjnymi i salami spotkań we współpracy z Twoim systemem pracy grupowej. Obsługa rezerwacji, serwisu wyposażenia technicznego, kateringu.
Głównym elementem całego systemu jest 10-calowy panel dotykowy instalowany przed salą. Sam w sobie może on stanowić wizytówkę Twojego biura. Niezwykły efekt pracy inżynierskiej o wyrafinowanym wzornictwie i zaawansowanej technologii, zasilany przez PoE, wyposażony dodatkowo w czytnik RFiD lub NFC oraz podświetlenie.
- Przegląd planu spotkań dla sali w oparciu o kalendarz pobierany z systemu Microsoft Exchange, Lotus Notes, Google Calendar lub własny moduł WAVE Calendar.
- Rezerwacja czasu spotkania za pomocą panelu WAVE Room Manager lub aplikacji mobilnej
- Potwierdzanie rozpoczęcia spotkania, automatyczne anulowanie rezerwacji, lub przedłużanie rezerwacji
- Wyszukiwanie wolnej sali.
- Zamawianie napojów dla gości oraz niezbędnego sprzętu do prezentacji
- Zgłaszanie awarii wyposażenia
- Prezentacja agendy spotkań na zbiorczym ekranie w recepcji
- Obsługa zgłoszeń kateringu za pomocą dedykowanego panelu instalowanego w kuchni lub recepcji.
- Powiadamianie organizatora spotkania o przybyciu gości
- Raportowanie wykorzystania sal
- Efektywne zarządzenie rezerwacjami spotkań dla całej organizacji niezależnie od lokalizacji, języka i strefy czasowej.
- Maksymalne wykorzystanie poszczególnych sal spotkań
- Identyfikacja użytkowników za pomocą kart zbliżeniowych wykorzystywanych w Twoim biurze
- Intuicyjny interfejs użytkownika z możliwością personalizacji
- Możliwość integracji z systemami bezpieczeństwa budynku
- Integracja z systemem komunikacji wewnętrznej WAVE Corporate
- Zintegrowane rozwiązanie gotowe do natychmiastowego użycia
